Für Mitarbeitende, zu deren regelmäßigen Aufgaben das Telefonieren gehört, ist ein Head-Set eine sinnvolle Anschaffung. Head-Sets mit aktiver Geräuschunterdrückung (Noise Cancelling) sind auch für Mitarbeitende hilfreich, die an ihrem Heimarbeitsplatz Probleme mit Straßenlärm haben oder bei denen regelmäßig weitere Personen im Haushalt präsent sind. Die Ausstattung der Mitarbeitenden für das Homeoffice einrichten kann auf unterschiedlichen Wegen erfolgen, die jeweils Vor- und Nachteile mit sich bringen.
Irrtümlicherweise ist für viele Unternehmen damit alles für die Arbeit von zu Hause vorhanden. Dem ist nicht so, denn ein adäquater Arbeitsbereich ist meist nicht vorhanden. Zudem handelt es sich bei privaten Geräten selten um leistungsfähige Technik, auf der außerdem meist keine professionelle Software vorhanden ist. Nicht zuletzt stellt die Speicherung geschäftlicher Daten auf privaten Geräten ein datenschutzrechtliches bzw.
Liegt keine abweichende Vereinbarung vor, hat grundsätzlich der Arbeitgeber die Kosten für erforderliche Arbeitsmittel zu tragen. Beschaffen sich Arbeitnehmende die entsprechenden Arbeitsmittel selbst, haben sie einen Anspruch auf Erstattung gegenüber dem Arbeitgeber. Durch den Kauf der benötigten Büromöbel und sonstigen Arbeitsmittel durch das Unternehmen selbst, können die oben genannten Probleme umgangen werden.
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Scheiden Mitarbeiter*innen aus dem Unternehmen aus, bindet die Firma benötigtes Kapital in nicht genutzten Assets. Gerade in Krisenzeiten kann das zu Liquiditätsproblemen führen oder diese verstärken. Ist das Homeoffice nur eine zeitlich begrenzte Maßnahme, steigt durch den Kauf das Investitionsrisiko. Alternativ dazu gibt es die Möglichkeit alles, was für produktives Arbeiten im Homeoffice benötigt wird, zu mieten.
Die Mietdauer ist frei gestaltbar. Werden die Assets nicht mehr benötigt, können Sie problemlos zurückgegeben werden. Die Ausstattung für weitere Mitarbeitende erfolgt innerhalb kurzer Zeit. Hohe Anschaffungskosten können zugunsten geringer monatlicher Mieten vermieden werden, wodurch der Cash Outflow gering gehalten wird. Mit onyo als professionellem Partner für die Büroausstattung profitieren Unternehmen von einer großen Auswahl an hochwertigen und professionellen Produkten über unsere Plattform, welche alle Arbeitsabläufe automatisiert.
Denn nur wer sich an seinem Arbeitsplatz wohlfühlt, kann dort auch produktiv tätig sein. Lärm gilt als wesentlicher Störfaktor für die Konzentrationsfähigkeit. Suche Dir für Deinen Arbeitsplatz daher einen möglichst ruhigen Platz in der Wohnung, an dem Du auch für längere Zeit ungestört arbeiten kannst. Durchgangszimmer oder Zimmer zur Straße sind für einen Arbeitsplatz weniger optimal.
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Wähle für Dein Home-Office nach Möglichkeit einen Raum mit möglichst viel einfallendem Tageslicht während der Arbeitszeit. Besteht diese Möglichkeit nicht, sollte der Arbeitsbereich mit Steh- und Tischlampen ausgeleuchtet werden. Optimal sind Tageslichtlampen geeignet, die nachweislich positiv auf das Gemüt wirken. Wer täglich mehrere Stunden arbeitet, braucht Sauerstoff. Achte darauf, ein Fenster am Arbeitsplatz zu haben, um regelmäßig frische Luft hereinzulassen.
Das Arbeiten im Homeoffice unterscheidet sich von der Arbeit im Büro. Sich selbst klare Regeln festzulegen hilft, um im Homeoffice produktiv zu sein. Die folgenden Empfehlungen helfen dabei. Beginne und beende Deinen Arbeitstag wenn möglich zu den gewohnten Tageszeiten. Es erleichtert das Arbeiten mit den Kolleg*innen, wenn alle Teammitglieder zu gleichen Zeiten ansprechbar sind.
Auszeiten sind relevant, um den Kopf frei zu bekommen und neue Energie für anstehende Aufgaben zu gewinnen. Ausreichende Bewegung und frische Luft verschaffen zusätzliche Energie Eine zeitliche und räumliche Trennung von privaten und beruflichen Tätigkeiten hilft, Aufgaben fokussierter und zeiteffizienter zu erledigen. Regelmäßige Termine sollten auch im Homeoffice stattfinden. Ein stetiger Austausch mit den Kollegen und Kolleginnen stärkt das Wir-Gefühl und erleichtert die gemeinsame Arbeit an einem Projekt.
So stellen alle zuhörenden Teilnehmer*innen ihr Mikrofon aus. Eine begrenzte Teilnehmerzahl kann helfen Durcheinander zu vermeiden. Eine vorbereitete Agenda gilt als Leitfaden für das Meeting. Gleichzeitig gilt wie auch für Präsenzmeetings: Je kürzer, desto effizienter. Eine gute Videokonferenz kann auch in 10–15 Minuten abgehalten werden. Um in den Arbeitsmodus zu kommen, hilft es, die entsprechende Kleidung zu wählen.
